当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報取扱事業者としての責務と義務を果たすため、以下の個人情報保護方針を定め、これを遵守し、企業の社会的責任を果たします。
- 1. 個人情報保護実践遵守計画(ｺﾝﾌﾟﾗｲｱﾝｽ ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ)の策定と実施、及び継続的改善。
- (1)社員(臨時雇用者・派遣社員含む)に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守致します。
(2)また個人情報保護実践遵守計画(ｺﾝﾌﾟﾗｲｱﾝｽﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ)を策定し、これを着実に実施するとともに、継続的に改善して参ります。
- 2. 個人情報の収集と利用及び提供
- (1)業務上必要な場合にその必要とする範囲において、適法かつ公正な方法により個人情報の収集にあたります。
(2)個人情報の利用目的を公表、明示し、利用目的の達成に必要な範囲を越えて個人情報を取り扱うときは、原則として情報主体(本人)に同意を得るものとします。
(3)当社は、関係法令に定める場合を除き、個人情報を第三者に提供致しません。
- 3. 個人情報の安全対策とその実施
- (1)業務実態に応じた個人情報保護のため管理体制を確立し、個人情報の正確性、安全性の確保に努めます。
(2)個人情報の紛失、改ざん、漏洩、毀損を防止し、個人情報への不正アクセスその他個人データの安全管理のために必要かつ適切な処置を講じます。
- 4. 情報主体(本人)の権利の尊重
- (1)個人情報の情報主体(本人)である顧客の権利を尊重致します。
(2)情報主体(本人)から自己情報の開示、訂正、削除、または、利用・提供の拒否をされたときは、関係法令及びその他の規範に基づき妥当な範囲でこれに応じます。
(3)個人情報の取扱いに関する問い合わせには、適切かつ迅速に対応致します。
- 安全管理のために講じた措置について
- 当社における個人データの安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。
(1)個人情報保護の基本方針の策定
個人データの適正な取扱いのため、個人情報保護に関する法令等に基づき、「個人情報保護方針」を策定しています。
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその責務等についての取扱規程を策定しています。
(3)組織的安全管理措置
①個人データの取扱いについて、その管理責任者、監査人及び問い合わせ窓口担当者を設置し、適切な管理体制を構築しています。
②個人データを取り扱う社員(臨時雇用者・派遣社員含む。以下同様。)及び当該社員が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
③法令や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告・連絡体制を整備しています。
④個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、選任された社員による監査を実施しています。
(4)人的安全管理措置
①個人データの取扱いに関する規程や安全管理対策等について、定期的に社員へ教育を実施しています。
②個人データの秘密保持に関する事項を就業規則に記載するとともに、すべての社員より秘密保持についての同意を取得しています。
(5)物理的安全管理措置
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。また、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、個人データが容易に判明しないよう措置を講じています。
(6)技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
(7)外的環境の把握
外国において個人情報を取り扱う場合は、当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で安全管理措置を講じます。
- 個人情報開示などの請求またはお問い合せについて
- 当社の個人情報開示請求書又はお問い合わせは、所定の様式（PDF形式）に必要事項をご記入のうえ、下記まで送付ください。
尚、不明な点がございましたら電話（フリーダイヤル）でお問合せください。
〒890-0053 鹿児島市中央町18-1
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フリーダイヤル 0120-002-361
受付時間 平日8:30〜17:30（土日祝日除く）
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個人情報のお問合せについて
「個人情報の取扱に関する苦情・問合わせ申出書」PDF
